Praca i współpraca

1. Regulamin określa zasady odbywania praktyk studenckich w Muzeum Narodowym w Gdańsku, zwanym dalej „Muzeum”. Praktyki studenckie zwane są dalej „Praktykami”.
2. Praktyki organizowane są każdorazowo we współpracy z uczelniami wyższymi (dalej jako „Uczelnia” lub „Uczelnie”), na podstawie umów zawartych pomiędzy Uczelnią a Muzeum. Umowa między Muzeum a Uczelnią określać będzie każdorazowo wymiar Praktyk, program Praktyk, osoby koordynujące Praktyki ze strony Muzeum i inne kwestie istotne dla odbycia Praktyk. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Regulaminu, umowy między Muzeum a Uczelnią i zaakceptowanym przez Muzeum skierowaniem na Praktyki pierwszeństwo mają kolejno: zaakceptowane przez Muzeum skierowanie na Praktyki, umowa między Muzeum a Uczelnią oraz niniejszy Regulamin.
3. Celem Praktyk jest umożliwienie studentom zdobycia praktycznych umiejętności związanych z historią sztuki, muzealnictwem, ochroną dóbr kultury i edukacją muzealną oraz zapoznanie ich ze specyfiką pracy instytucji muzealnej. Student odbywający Praktyki w Muzeum zwany jest dalej „Praktykantem”.
4. Praktyki odbywane w Muzeum mają charakter nieodpłatny. Praktykantowi nie przysługuje od Muzeum wynagrodzenie ani zwrot kosztów związanych
   z odbywaniem Praktyk.
5. Odbywanie Praktyk nie stanowi zatrudnienia w rozumieniu przepisów prawa pracy i nie prowadzi do nawiązania stosunku pracy pomiędzy Praktykantem a Muzeum.

2. Organizacja Praktyk

1. Praktyki odbywają się zgodnie z harmonogramem uzgodnionym pomiędzy Uczelnią, Praktykantem i Muzeum.
2. Wymiar Praktyk określają wewnętrzne regulacje Uczelni.
3. Praktyki odbywają się w trybie ciągłym (tj. poprzez stałe zaangażowanie Praktykanta w okresie realizowania Praktyk) lub mieszanym (tj. poprzez zaangażowanie Praktykanta w wybrane dni w okresie realizowania Praktyk), zgodnie z dostępnością wskazaną przez Praktykanta.
4. Praktykanci realizują program Praktyk wskazany przez Uczelnię
   i zaakceptowany przez Muzeum.
5. W Muzeum wyznacza się:
   1. Koordynatora organizacyjnego Praktyk – odpowiedzialnego za planowanie, organizację i przebieg Praktyk w strukturach Muzeum,
   2. Koordynatora ds. kontaktu z Uczelniami – odpowiedzialnego za komunikację z Uczelniami, obieg dokumentów oraz obsługę umów w przedmiocie Praktyk,
   3. Opiekunów ścieżek – odpowiadających za realizację wybranych ścieżek specjalizacyjnych Praktyk. Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu zawiera opis ścieżek specjalizacyjnych realizowanych w trakcie Praktyk w Muzeum.

3. Warunki przyjęcia na Praktyki

Osoba ubiegająca się o Praktyki powinna:

1. posiadać status studenta na Uczelni, z którą Muzeum zawarło umowę, o której mowa w § 1 ust. 2,
2. posiadać skierowanie z Uczelni na odbycie Praktyki,
3. posiadać ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas odbywania Praktyk.
4. Warunkiem ubiegania się o możliwość odbywania Praktyk jest przesłanie przez zainteresowanego wypełnionego formularza zgłoszeniowego (dalej jako „Formularz”), którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Formularz należy przesłać do Działu Kadr MNG, na adres mailowy: rekrutacje@mng.gda.pl
5. Decyzja o przyjęciu na Praktyki wynika każdorazowo z aktualnych potrzeb Oddziałów i Działów Muzeum, a także z indywidualnej analizy przesłanych Formularzy i rozmowy kwalifikacyjnej. Muzeum zastrzega możliwość przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami na Praktyki.
6. W przypadku zgody na przyjęcie na Praktyki, Kierownik danego Oddziału lub Działu Muzeum wyznacza Opiekuna Praktyk, a także przekazuje informację o wyrażonej zgodzie i wskazanym Opiekunie Praktyk do pracownika Działu Kadr w MNG.
7. O ostatecznej decyzji w przedmiocie przyjęcia na Praktyki każdy aplikujący na Praktyki zostaje poinformowany przez pracownika Działu Kadr. Od decyzji w przedmiocie przyjęcia na Praktyki nie przysługuje odwołanie.
8. Kandydat przyjęty na Praktyki dostarcza do Działu Kadr skierowanie na Praktyki.
9. Praktykant przed rozpoczęciem Praktyk jest zobowiązany do odbycia szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (dalej jako „szkolenie BHP”).
10. Termin szkolenia BHP ustalany jest przez pracownika Działu Kadr po otrzymaniu od Praktykanta dokumentów wymienionych 3 ust. 6.

4. Prawa i obowiązki Praktykanta

1. Praktykant ma prawo do:
   1. realizacji programu Praktyk,
   2. opieki merytorycznej ze strony Muzeum,
   3. korzystania z zasobów Muzeum niezbędnych do realizacji Praktyk,
   4. uzyskania zaświadczenia o odbyciu Praktyk na zasadach opisanych w § 7.
2. Praktykant zobowiązany jest do:
   1. przestrzegania wszelkich regulaminów, procedur i innych regulacji wewnętrznych obowiązujących w Muzeum w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, a także ochrony danych;
   2. poszanowania mienia Muzeum, w tym zbiorów,
   3. zachowania poufności w zakresie danych, dokumentów i informacji pozyskanych w związku z odbywaniem Praktyk,
   4. współpracy z osobami wskazanymi w § 2 ust. 5 i Opiekunami Praktyk,
   5. rzetelnego i punktualnego wypełniania obowiązków.
3. Czynności wykonywane przez Praktykanta mają charakter edukacyjny, pomocniczy i nie zastępują pracy pracowników Muzeum.

5. Prawa i obowiązki Muzeum

1. Muzeum zobowiązuje się do:
   1. zapewnienia realizacji programu Praktyk,
   2. zapewnienia Praktykantowi opieki merytorycznej,
   3. przeprowadzenia szkoleń wstępnych w zakresie regulaminów, procedur i innych regulacji wewnętrznych obowiązujących w Muzeum, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, a także ochrony danych,
   4. umożliwienia Praktykantowi zapoznania się z funkcjonowaniem Muzeum,
   5. zapewnienia Praktykantowi stanowiska do realizowania czynności związanych z przebiegiem Praktyk.
2. Muzeum ma prawo do:
   1. ewidencjonowania obecności i czynności realizowanych przez Praktykanta w ramach Praktyk;
   2. rozwiązania Praktyk na zasadach określonych w § 6.

6. Przedterminowe zakończenie Praktyk

1. Praktyki mogą zakończyć się przed upływem terminu określonego w umowie zawartej pomiędzy Muzeum a Uczelnią lub w skierowaniu na Praktyki:
   1. na mocy porozumienia Muzeum, Uczelni oraz Praktykanta,
   2. wskutek oświadczenia Muzeum – z zachowaniem trzydniowego terminu wypowiedzenia, jeżeli dalsza realizacja Praktyk nie jest możliwa
      z przyczyn organizacyjnych, w wyniku rezygnacji Praktykanta lub z powodu nienależytego wykonywania obowiązków przez Praktykanta,
   3. przez Muzeum ze skutkiem natychmiastowym w razie rażącego naruszenia przez Praktykanta przepisów prawa, regulacji wewnętrznych obowiązujących w Muzeum lub postanowień niniejszego Regulaminu.

2. O przedterminowym zakończeniu Praktyk na zasadach opisanych w ust. 1 lit. b-c Muzeum informuje Uczelnię, wskazując przyczynę zakończenia Praktyk.

7. Dokumentacja i zaliczenie Praktyk

1. Praktykant prowadzi dziennik Praktyk lub inną dokumentację wymaganą przez Uczelnię.
2. Opiekun Praktyk ze strony Muzeum potwierdza realizację programu poprzez podpis w dzienniku Praktyk lub innej dokumentacji Praktyk.
3. Po zakończeniu Praktyk Muzeum wystawia zaświadczenie o odbyciu Praktyk, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

8. Przetwarzanie danych osobowych

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: RODO) Muzeum informuje, że:

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych Praktykanta i osób reprezentujących Uczelnię przy realizacji Praktyk jest Muzeum Narodowe w Gdańsku z siedzibą: 80-822 Gdańsk, ul. Toruńska 1, email: info@mng.gda.pl.
2. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem adresu: iod@mng.gda.pl.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja Praktyk zgodnie z niniejszym Regulaminem.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla realizacji Praktyk.
5. Dane osobowe w postaci: imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, numer telefonu, adres poczty elektronicznej będą przetwarzane na podstawie:
   1. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – w celu przeprowadzenia naboru na Praktyki, realizacji Praktyk, zawarcia i realizacji umów lub podjęcia działań przed zawarciem umowy;
   2. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu realizacji obowiązków administratora danych osobowych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym: realizacji obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej (art. 74 ustawy o rachunkowości), obowiązków wynikających z przepisów podatkowych oraz obowiązków związanych z archiwizowaniem dokumentacji powstającej w instytucjach publicznych;
   3. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. dochodzenia roszczeń oraz ochrony przed roszczeniami.
6. Odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego, zgodnego z prawem postępowania, nie są uznawane za odbiorców. Dane osobowe mogą być również powierzone podmiotom, które świadczą usługi dla Administratora.
7. Dane osobowe będą przechowywane przez czas 3 miesięcy od dnia zakończenia Praktyk do celów związanych z ich odbywaniem oraz przez 3 lata, w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania danych.
8. Dane nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje UE, Islandia, Norwegia, Liechtenstein).

Osoby wskazane w ust. 1 mają prawo do: ochrony swoich danych osobowych, żądania: dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia przez Dyrektora Muzeum.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Wprowadzenie

Praktyki w Muzeum Narodowym w Gdańsku mają na celu zapoznanie osób studenckich z funkcjonowaniem instytucji muzealnej oraz umożliwienie im zdobycia doświadczenia zawodowego poprzez realizowanie czynności w wybranych działach.

Wszyscy uczestnicy rozpoczynają od tygodnia orientacyjnego, w trakcie którego poznają strukturę Muzeum, obowiązujące procedury, podstawy prawne i specyfikę zbiorów. Następnie realizują jedną z czterech ścieżek specjalizacyjnych, zgodnie z zainteresowaniami i kierunkiem studiów.

Tydzień 1 – Orientacja i wspólna baza wiedzy o MNG

Pierwszy tydzień ma charakter wprowadzający i jest wspólny dla wszystkich Praktykantów i Praktykantek. Obejmuje:

• szkolenia w zakresie regulaminów, procedur i innych regulacji wewnętrznych obowiązujących w Muzeum, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, a także ochrony danych,
• zapoznanie ze statutem i regulaminem organizacyjnym MNG,
• spotkania z wybranymi działami i oddziałami,

Ścieżka 1 – Zbiory

Ścieżka dla osób studenckich zainteresowanych pracą z obiektami i dokumentacją.

Cele:

• zapoznanie z zasadami pozyskiwania, ewidencji i dokumentacji muzealiów,
• poznanie systemu MUSNET i procedur digitalizacji,
• poznanie zasad opracowywania i udostępniania zbiorów bibliotecznych w muzeum,
• zapoznanie z zasadami badania i dokumentowania proweniencji obiektów muzealnych,
• rozwój umiejętności pracy z archiwaliami i biblioteką specjalistyczną.

Zadania praktyczne:

• tworzenie kart obiektów i uzupełnianie danych w systemie,
• porządkowanie i opracowanie dokumentacji fotograficznej,
• zapoznanie się z metadanymi i praktyką digitalizacji,
• prowadzenie kwerend i badań proweniencyjnych,
• praca z katalogami, inwentarzami i literaturą fachową,
• pomoc w opracowywaniu i udostępnianiu zbiorów bibliotecznych.

Ścieżka 1 skierowana jest do osób studenckich zainteresowanych pracą z obiektami muzealnymi oraz dokumentacją zbiorów. Jej celem jest zapoznanie uczestniczek i uczestników z zasadami pozyskiwania, ewidencji i dokumentacji muzealiów, poznanie systemu MUSNET oraz procedur digitalizacji, a także nabycie wiedzy dotyczącej opracowywania i udostępniania zbiorów bibliotecznych. Ważnym elementem jest również rozwój umiejętności pracy z archiwaliami i biblioteką specjalistyczną oraz zdobycie podstaw wiedzy dotyczącej prowadzenia badań proweniencyjnych. W ramach Praktyk osoby studenckie uczestniczą w procesie tworzenia kart obiektów i uzupełniania danych w systemie inwentarzowym, porządkują i opracowują dokumentację fotograficzną, zapoznają się z metadanymi oraz praktyką digitalizacji. Mają okazję prowadzić kwerendy badawcze, proweniencyjne, pracować z katalogami, inwentarzami i literaturą fachową, a także wspierać opracowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych. Dzięki temu ścieżka pozwala zdobyć doświadczenie w pracy z materiałami źródłowymi i narzędziami dokumentacji, łącząc praktykę muzealną z badaniami naukowymi i dostępem do specjalistycznych zasobów.

Ścieżka 2 – Wystawa

Ścieżka dla osób studenckich zainteresowanych kuratorstwem i organizacją wystaw.

Cele:

• zapoznanie z procesem powstawania wystawy od koncepcji do montażu,
• rozwój umiejętności redakcyjnych i organizacyjnych,
• doświadczenie współpracy międzydziałowej w instytucji kultury.

Zadania praktyczne:

• asystowanie przy opracowaniu scenariusza wystawy,
• wypożyczenia muzealiów na potrzeby wystaw,
• współpraca przy przygotowaniu etykiet i materiałów wystawowych,
• udział w pracach montażowych i aranżacyjnych,
• pomoc przy tworzeniu programów i produkcji wydarzeń towarzyszących

Ścieżka 2 skierowana jest do osób studenckich zainteresowanych kuratorstwem oraz organizacją wystaw muzealnych. Jej celem jest zapoznanie z procesem powstawania wystawy – od etapu koncepcji po realizację i montaż – rozwój umiejętności redakcyjnych i organizacyjnych, a także zdobycie doświadczenia we współpracy międzydziałowej w instytucji kultury. W ramach Praktyk osoby studenckie asystują przy opracowywaniu scenariuszy wystaw, poznają procedury związane z wypożyczeniami muzealiów i przygotowaniem dokumentacji, współpracują przy tworzeniu etykiet
i materiałów wystawowych. Uczestniczą także w pracach montażowych
i aranżacyjnych, obserwując proces powstawania ekspozycji od strony technicznej. Ważnym elementem ścieżki jest pomoc w przygotowaniu programów i produkcji wydarzeń towarzyszących, które wzbogacają odbiór wystawy i angażują publiczność. Dzięki temu osoby studenckie zdobywają całościowe doświadczenie obejmujące zarówno stronę merytoryczną i organizacyjną, jak i praktyczne aspekty pracy nad wystawą muzealną.

Ścieżka 3 – Popularyzacja

Ścieżka skierowana do osób studenckich zainteresowanych animacją kultury, popularyzacją i promocją dziedzictwa.

Cele:

• poznanie metod pracy z różnymi grupami publiczności,
• rozwój kompetencji komunikacyjnych, dydaktycznych i promocyjnych,
• zdobycie doświadczenia w tworzeniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych.

Zadania praktyczne:

• obserwacja zajęć muzealnych i warsztatów,
• prowadzenie fragmentów lekcji muzealnych pod opieką edukatora,
• przygotowanie karty pracy lub scenariusza zajęć,
• wsparcie przy wydarzeniu edukacyjnym (np. oprowadzaniu, warsztacie rodzinnym),
• udział w przygotowaniu materiałów promujących działalność edukacyjną Muzeum (np. krótkie notki, newsletter, posty do mediów społecznościowych).

Ścieżka 3 skierowana jest do osób studenckich zainteresowanych animacją kultury oraz popularyzacją i promocją dziedzictwa. Program zakłada stopniowe wprowadzanie w metody pracy z różnymi grupami publiczności oraz rozwój kompetencji komunikacyjnych, dydaktycznych i promocyjnych. W trakcie Praktyk osoby studenckie uczestniczą w obserwacji zajęć muzealnych i warsztatów, a następnie – pod opieką edukatorek i edukatorów – prowadzą fragmenty lekcji muzealnych. Ich zadaniem jest także przygotowanie karty pracy lub scenariusza zajęć oraz wsparcie przy wydarzeniach edukacyjnych, takich jak oprowadzania czy warsztaty rodzinne. Ważnym elementem ścieżki jest również współpraca z działem marketingu poprzez udział w tworzeniu materiałów promujących działalność edukacyjną Muzeum – krótkich notek, treści do newslettera czy postów w mediach społecznościowych. Dzięki temu osoby studenckie zdobywają doświadczenie zarówno w pracy edukacyjnej, jak i w obszarze komunikacji i promocji, rozwijając umiejętności potrzebne do popularyzacji kultury i dziedzictwa w instytucjach muzealnych.

Ścieżka 4 – Konserwacja

Ścieżka przeznaczona dla osób studenckich specjalizujących się w konserwacji

Cele:

• zapoznanie się z podstawami dokumentacji konserwatorskiej,
• zdobycie doświadczenia w praktycznych aspektach ochrony zbiorów,
• rozwój wrażliwości na stan i potrzeby obiektów muzealnych.

Zadania praktyczne:

• obserwacja i asystowanie przy dokumentacji stanu zachowania obiektów,
• wykonywanie podstawowych czynności konserwatorskich (np. czyszczenie, pakowanie, zabezpieczanie),
• wypełnianie kart dokumentacji konserwatorskiej,
• udział w procesie przygotowania obiektów do ekspozycji lub depozytu.

Ścieżka 4 skierowana jest do osób studenckich specjalizujących się w konserwacji. Jej celem jest zapoznanie z podstawami dokumentacji konserwatorskiej, zdobycie doświadczenia w pracy przy zabezpieczaniu i utrzymaniu obiektów oraz rozwój wrażliwości na stan i potrzeby muzealiów. W ramach Praktyk osoby studenckie obserwują i asystują przy dokumentacji stanu zachowania obiektów, uczą się wypełniania kart dokumentacji konserwatorskiej oraz wykonują podstawowe czynności konserwatorskie, takie jak czyszczenie, pakowanie czy zabezpieczanie obiektów. Mają również okazję uczestniczyć w procesie przygotowania muzealiów do ekspozycji lub depozytu. Dzięki temu zdobywają zarówno praktyczne umiejętności, jak i wiedzę niezbędną do odpowiedzialnej pracy z dziedzictwem materialnym.

Formularz zgłoszeniowy do pobrania

Zaświadczenie o odbyciu praktyk studenckich