Dla mediów

1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady fotografowania i filmowania na terenie Muzeum Narodowego w Gdańsku, zwanego dalej „Muzeum”, do celów komercyjnych i profesjonalnych.
2. Za fotografowanie i filmowanie do celów komercyjnych i profesjonalnych uznaje się w szczególności realizacje wykonywane na potrzeby:
   • publikacji prasowych i wydawniczych,
   • materiałów promocyjnych i reklamowych,
   • produkcji filmowych i telewizyjnych,
   • działalności gospodarczej lub zawodowej,
   • mediów społecznościowych prowadzonych w celach zarobkowych lub promocyjnych,
   • konkursów, kampanii i działań marketingowych,
   • okolicznościowych sesji fotograficznych, w tym ślubnych i pamiątkowych.
3. Dziennikarz legitymujący się ważną legitymacją prasową lub akredytacją jest uprawniony do nieodpłatnego wykonywania zdjęć oraz krótkich materiałów filmowych na potrzeby działalności prasowej, bez obowiązku uzyskania zgody, o której mowa w § 2, oraz bez obowiązku uzyskania przepustki, o ile korzysta wyłącznie z podręcznego sprzętu fotograficznego lub filmowego, a wykonywane czynności nie utrudniają zwiedzania, nie zagrażają bezpieczeństwu osób lub zbiorów oraz nie wymagają wyłączenia przestrzeni Muzeum z ruchu zwiedzających.

2. Wniosek o uzyskanie zgody na przeprowadzenie sesji lub nagrań

1. Fotografowanie i filmowanie do celów komercyjnych i profesjonalnych wymaga uprzedniej zgody Dyrektora Muzeum lub osoby upoważnionej.
2. Osoba zainteresowana zobowiązana jest do złożenia wniosku o wyrażenie zgody na przeprowadzenie sesji lub nagrań:
   • w formie elektronicznej na adres: info@mng.gda.pl  lub
   • pisemnie na adres siedziby Muzeum.
   • – wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Wniosek o wyrażenie zgody na przeprowadzenie sesji lub nagrań należy złożyć nie później niż 7 dni przed planowanym terminem realizacji.
4. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z uzyskaniem zgody na realizację zdjęć lub nagrań.
5. Muzeum zastrzega sobie prawo odmowy wydania zgody na przeprowadzenie sesji lub nagrań, w szczególności, gdy planowana realizacja:
   • pozostaje w sprzeczności z charakterem lub misją Muzeum,
   • może zagrażać bezpieczeństwu osób lub zbiorów,
   • narusza przepisy prawa lub prawa osób trzecich,
   • koliduje z działalnością statutową Muzeum lub ruchem zwiedzających.
6. Udostępnienie przestrzeni Muzeum na potrzeby realizacji sesji lub nagrania następuje po:
   • akceptacji wniosku przez Dyrektora Muzeum lub osobę upoważnioną,
   • zawarciu umowy na korzystanie z przestrzeni Muzeum na potrzeby realizacji sesji lub nagrania.
7. Przepisów ust. 1-4 i ust. 6 nie stosuje się do przypadków, o których mowa w § 1 ust. 3. Dziennikarz wykonujący materiał prasowy z wykorzystaniem dodatkowego sprzętu technicznego, w szczególności statywów, oświetlenia, kamer na statywach lub stabilizatorach, albo którego realizacja może utrudniać zwiedzanie lub wymaga organizacji pracy Muzeum, jest zobowiązany do wcześniejszego uzgodnienia terminu z Działem Marketingu.

3. Zasady sesji lub nagrań

1. Fotografowanie i filmowanie do celów komercyjnych i profesjonalnych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w § 1 ust. 3 i § 2 ust. 7 ma charakter odpłatny. Wysokość opłaty ustalana jest indywidualnie przez Dyrektora Muzeum, z uwzględnieniem zakresu i charakteru planowanej realizacji.
2. Dyrektor Muzeum może zwolnić z opłaty za korzystanie z przestrzeni Muzeum na potrzeby realizacji sesji lub nagrań w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
3. Uiszczenie opłaty za realizację sesji lub nagrania nie zwalnia z obowiązku wykupienia biletów wstępu na teren Muzeum Narodowego w Gdańsku, jeżeli są wymagane.
4. Sesje obejmujące fotografowanie lub filmowanie do celów komercyjnych i profesjonalnych odbywają się w obecności wyznaczonego pracownika Muzeum.
5. Osoby realizujące sesje lub nagrania zobowiązane są do:
   • powstrzymywania się od wszelkich działań mogących spowodować zabrudzenie, zaplamienie, zadymienie, zawilgocenie lub inne uszkodzenia podłóg, ścian, eksponatów, mebli, urządzeń, dekoracji oraz jakichkolwiek elementów wyposażenia Muzeum;
   • nieużywania materiałów i substancji mogących powodować zabrudzenia lub uszkodzenia (np. farb, pyłów, klejów, olejów, substancji płynnych, konfetti, świec dymnych, materiałów pirotechnicznych, materiałów sypkich itp.) bez uprzedniej pisemnej zgody Muzeum;
   • powstrzymywania się od zachowań zakłócających funkcjonowanie Muzeum, w szczególności hałasu, blokowania ciągów komunikacyjnych, utrudniania pracy personelu Muzeum, przeszkadzania zwiedzającym lub naruszania zasad bezpieczeństwa;
   • stosowania się do wszystkich poleceń i instrukcji personelu Muzeum, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, ochrony eksponatów, zasad przebywania na terenie Muzeum oraz korzystania z pomieszczenia; użytkowania urządzeń oświetleniowych, nagłośnienia, instalacji elektrycznej oraz wszelkiego sprzętu wyłącznie w sposób bezpieczny i zgodny z instrukcjami personelu lub przekazanymi zasadami BHP.
6. Zabronione jest dokonywanie zmian w ustawieniu eksponatów, mebli, urządzeń lub modyfikacji innych elementów wyposażenia Muzeum bez uprzedniej, wyraźnej zgody Muzeum, wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej (e-mail).
7. Wykorzystywanie podczas fotografowania lub filmowania do celów komercyjnych i profesjonalnych dodatkowych elementów aranżacji, w szczególności: rekwizytów, strojów, scenografii, dodatkowego oświetlenia, sprzętu technicznego wymaga uprzedniej zgody Muzeum.
8.  Dopuszczenie eksponatów jako elementu aranżacji zdjęć wymaga każdorazowo indywidualnej zgody Muzeum i odrębnych ustaleń organizacyjnych.
9. Wykorzystywanie eksponatów delikatnych lub szczególnie narażonych na uszkodzenia, w szczególności wykonanych ze szkła, porcelany, papieru, tkanin lub skóry, jako elementów scenografii sesji lub nagrania wymaga odrębnej wyraźnej zgody Muzeum wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
10. Osoby realizujące zdjęcia i nagrania zobowiązane są do przestrzegania poleceń pracowników Muzeum, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz regulaminów obowiązujących na terenie Muzeum.
11. Muzeum może przerwać realizację sesji lub nagrań w przypadku naruszenia Regulaminu lub zagrożenia bezpieczeństwa osób lub zbiorów.

4. Warunki wykorzystania materiałów

1. Zgoda na fotografowanie i filmowanie udzielana jest wyłącznie dla projektu wskazanego we wniosku.
2. Wykorzystanie materiałów w innym celu niż określony we wniosku wymaga uzyskania odrębnej zgody Muzeum.
3. Materiały wykonane na terenie Muzeum nie mogą być wykorzystywane w sposób naruszający renomę, misję lub wizerunek Muzeum.
4. Wykorzystanie nazwy, logotypu lub identyfikacji wizualnej Muzeum wymaga uprzedniej zgody Muzeum.
5.  Muzeum może zobowiązać realizatora do przekazania egzemplarza publikacji, materiału filmowego lub dokumentacji fotograficznej zawierającej wykonane materiały.

5. Odpowiedzialność

1. Osoby fotografujące lub filmujące ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone z ich winy na terenie Muzeum.
2. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie dóbr osobistych osób trzecich przez osoby wykonujące zdjęcia lub nagrania.
3. Szkoda stwierdzona w mieniu Muzeum zostanie ujęta w protokole szkody sporządzonym przez Muzeum. Wysokość szkód zostanie ustalona w oparciu o zapisy ksiąg inwentarzowych i rachunkowych Muzeum. Wartość ustalonej szkody może obejmować inne uzasadnione koszty, w tym koszty ekspertyz, transportu, montażu, demontażu oraz koszty przestoju.

6. Ochrona danych osobowych

W związku z zapisami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: RODO) Muzeum informuje, że pełna treść klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych wymaganej art. 13 lub art. 14 RODO jest dostępna pod adresem: https://www.mng.gda.pl/ochrona-danych-osobowych/.

7. Postanowienia końcowe

1. Przystąpienie do realizacji zdjęć lub nagrań jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem określonym w Zarządzeniu Dyrektora Muzeum Narodowego w Gdańsku.

Wniosek o wyrażenie zgody na przeprowadzenie sesji lub nagrań